現在、総務部人事課で、従業員のための事務処理や採用のサポート業務などを行っています。具体的には、給与計算、社会保険の算定基礎届、年末調整、日常的に行う郵便の仕分け作業など、1年を通じて行う仕事が多く、従業員が安心して働けるための裏方としてサポートするのが私の役割です。 部署的に社長や役員などの電話を取り次ぐことも多く、入社当初は電話対応だけでも緊張してしまい、面会時間を書き忘れるなどのミスもありました。しかし、周りの先輩の対応ぶりを見ながら少しずつ覚えていき、前よりは余裕を持って対応できるようになったと思います。また、給与計算のチェック段階でミスを発見した時も、先輩のサポートで救われたこともありました。それ以来、チェックには今まで以上に念を入れるようになりました。また、明日絶対にやらないといけない仕事を自宅で思い出した時、忘れないように会社のパソコンにメールしておくこともあります。やはり、失敗して覚えることも多く、失敗から今後の仕事に繋がる多くの教訓を得ています。
これまでの仕事で一番うれしかったことは、支店の担当者から感謝された時です。それは、全国の営業担当者のタイムカードを本社で集計する作業中でのこと、最初は初めての仕事でお互いにぎこちない対応になったのですが、作業の確認の仕方などをメールで説明したところ、「本当に分かりやすかったです。ありがとう」と感謝された時は本当にうれしかったですね。また、この仕事の利点は、法律に強くなることです。規定集ひとつ見ても労働基準法をはじめとして様々な法律が関係しており、多くの物事は法律に基づき定められているのだなと感じます。これからもより良い会社づくりのためにも少しずつでも知識を増やしていきたいと思います。 当社はとてもアットホームな雰囲気というのが入社理由のひとつでしたが、実際に入社したイメージも思った通りで、とても働きやすい環境です。先輩たちも面倒見がよく、分からないことも懇切丁寧にアドバイスしてくれます。 また、当社は仕事とプライベートのメリハリのとれた会社だと思います。アフターファイブも充実しており、私も最近、友人と「世界料理の食べ歩き」というテーマで、東京にある各国料理を食べ歩いています。 これからも、従業員の皆さんにとっての“縁の下の力持ち”として、よりよい職場づくりに貢献していきたいです。
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